Stratégie de votre Chef de Projet Incomprise ? Guide Pratique pour une Collaboration Efficace

« Je ne comprends pas la stratégie de mon chef de projet ! » Cette phrase, combien de fois l'avons-nous entendue ? La gestion de projet, c'est un peu comme naviguer en mer : sans carte précise, le naufrage est assuré. Que vous soyez membre d'équipe ou chef de projet, cet article vous dévoile les clés pour une communication limpide et une collaboration fructueuse. Découvrez comment transformer l'incompréhension en réussite collective !"

1. Comprendre le Contexte du Projet :

• Tout projet s'inscrit dans un écosystème. Qui sont les acteurs clés ? Client interne ou externe ? Qui valide les étapes ? Qui sont les utilisateurs finaux ? Une vision claire du cadre organisationnel est essentielle.
• Pour les membres d'équipe : alignez vos objectifs avec ceux de votre responsable hiérarchique et du chef de projet. Clarifiez les missions et leur faisabilité.
• Pour les chefs de projet : l'humilité est votre alliée. Sollicitez l'aide des services supports pour accélérer les processus.

2. Définir les Objectifs et Critères de Réussite : 

• Sans objectifs clairs et critères de réussite mesurables, la stratégie reste floue. Comment atteindre le « faster, cheaper, better » sans une feuille de route précise ?
• Pour les membres d'équipe : collaborez avec le chef de projet pour établir les priorités. N'hésitez pas à exprimer vos incompréhensions et à signaler les risques ou opportunités.
• Pour les chefs de projet : organisez une réunion de lancement complète avec toutes les parties prenantes. Anticipez les besoins et les préoccupations de chacun.

3. Instaurer une Communication Efficace : 

• La communication est le pilier de tout projet réussi. Comment échanger efficacement pour éviter les malentendus et favoriser la transparence ?
• Pour les membres d'équipe : soyez proactifs dans la communication des risques et des opportunités. Identifiez votre mode de communication préféré (écrit, oral, etc.) et assurez-vous d'avoir les outils nécessaires.
• Pour les chefs de projet : adaptez votre style de communication aux préférences de votre équipe. Établissez des règles claires pour faciliter les échanges et la remontée d'informations.