Formations en management et gestion de projet

A. Objectifs

• Découvrir les fondations du management de projet.
• Intégrer toutes les composantes du management de projet : performance, coûts, délais, risques.
• Identifier votre rôle et votre valeur ajoutée dans le projet.
• Apprendre à travailler en équipe projet.
• Assurer le pilotage du projet tout au long de son déroulement pour garantir l’atteinte de l’objectif.

B. Prérequis

• Travailler en mode projet.
• Être amené(e) à participer à un projet.

C. Les participants

• Chef de projet débutant(e) et occasionnel(le).
• Acteur/trice de projet.
• Manager d’acteurs projets.

D. Durée

• 2 jours

E. Programme

1/ Les fondamentaux du management de projet

• Concepts du cycle de vie du projet.
• Rôles et responsabilités en management de projet.

2/ Le management du contenu du projet et de la performance

• La charte du projet.
• L’organigramme des tâches.
• La gestion des modifications.
• L’évaluation du projet.

3/ Le management des délais

• La construction du planning.
• L’optimisation du planning.

4/ Le management des coûts

• Qu’est-ce que l’estimation et le processus d’estimation ?
• Budget et budgétisation du projet.

5/ Le management des risques

• Le management des risques dans les projets.
• Identification et évaluation des risques. Élaboration des réponses aux risques.
• Surveillance et maîtrise des risques.

6/ Travailler en équipe projet

• L’efficacité personnelle des acteurs projet/L’efficacité collective de l’équipe projet.
• Les réunions dans les projets.

F. Points d’organisation

• Type : INTRA à partir de 5 participants ou INTER.
• Pédagogie : alternance entre théorie et cas pratiques.
• Lieux : Paris, Province et autres pays.
• Formation en management de projet possible en Français et Anglais.

G. Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

La formation sera assurée par moi-même, Mme Christine Quinola, consultante en gestion de projet avec 15 ans d’expérience en conduite de projets internationaux et industriels.

Les outils suivants seront utilisés :

• Étude de cas en sous-groupes.
• Benchmark d’outils gratuits en ligne.
• Outil Excel de planification et suivi budgétaires.

H. Suivi et évaluation

• Mise en place d’un plan d’action de progrès pour consolider les acquis de la formation.
• Évaluation des acquis du stagiaire qui se fera à l’issue de la formation avec un Quizz.
• Appel à 3 mois proposé pour vérifier les actions mises en place.

A. Objectifs

• Découvrir les fondations du management de projet.
• Intégrer toutes les composantes du management de projet : performance, coûts, délais, risques.
• Identifier son rôle et sa valeur ajoutée dans le projet.
• Apprendre à travailler en équipe projet.
• Apprendre à communiquer et motiver.
• Assurer le pilotage du projet tout au long de son déroulement pour garantir l’atteinte de l’objectif.

B. Prérequis

• Travailler en mode projet.
• Être amené(e) à participer à un projet.

C. Les participants

• Chef de projet débutant(e) et occasionnel(le).

D. Durée

• 4 à 8 sessions de 1h

E. Points d’organisation

• Type : Présentiel ou téléconseil.
• Coaching possible en Français et Anglais.

F. Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

Le coaching chef de projet est assuré par moi-même, Mme Christine Quinola, Consultante en formation de projet avec 15 ans d’expérience en conduite de projets internationaux et industriels.

Les outils suivants seront utilisés :

• Tests de personnalité.
• Ateliers de créativité.
• Revue des fichiers d’avancement.
• Exercices de prise de parole en public.

G. Suivi et évaluation

• Mise en place d’un plan d’action de progrès.
• La personne coachée se positionnera en début de coaching et des évaluations seront enregistrées après des sessions définies à la première séance.
• Appel à 3 mois proposé pour vérifier les actions mises en place.

A. Objectifs

• Maîtriser les principes de construction et d'organisation des projets industriels.
• Identifier les pièges et les caractéristiques des projets industriels à l'international.
• Appliquer les méthodes et outils de lancement, de pilotage et de clôture des projets
• Appliquer les méthodes et outils d'organisation et de communication durant les différentes phases du projet industriel.
• Créer l'émulation dans l'équipe projet pour maximiser l'efficacité du projet.
• Consolider l'information de pilotage et construire des tableaux de bord percutants.

B. Prérequis

• Avoir une expérience significative en projet ou en milieu industriel.
• Être amené à occuper un poste de chef de projet.

C. Les participants

• Chef de projet, manager de projet, responsable de projet en charge de projets industriels.
• Tout(e) participant (e) fortement impliqué(e) dans un projet industriel issu de l'équipe projet côté réalisation (maître d'œuvre) ou de l'équipe destinataire de la réalisation (maître d'ouvrage).

D. Durée

• 2 jours

E. Programme

1/ Construire et organiser un projet industriel

• Identifier les tâches, les phases, jalons clés et activités d’un projet industriel.
• Mettre en œuvre les bonnes pratiques de planification d’un projet complexe.
• Identifier des risques avec une check-list des risques des projets industriels.
• Identifier les rôles et missions des acteurs clés du projet industriel et les interfaces avec les entités de l’entreprise.

2/ Préparer et défendre un dossier d’investissement

• Identifier la structure d’un dossier d’investissement/Faire ressortir les éléments clés pour convaincre les décideurs.
• Calculer le retour sur investissement du projet à l’aide d’indicateurs clés (VAN, PAYBACK, TRI).

3/ Impliquer les fournisseurs dans le projet industriel

• Piloter les appels d’offres/Maîtriser les clauses clés d’un contrat d’ingénierie/Mettre en place un pilotage de suivi des prestations des fournisseurs.

4/ Piloter l’avancement du projet industriel

• Mesurer l’avancement de votre projet/Maîtriser les coûts et les délais.
• Le calcul du coût au budget du travail effectué CBTE et la méthode de la valeur acquise/Le calcul de l'écart coût et de l'écart délai/Construire les indicateurs et le tableau de bord de son projet industriel.

5/ Piloter la phase d’installation, de test et de clôture du projet industriel

• Piloter le transfert de l'installation vers la production.
• Clore le projet : réception et garantie/Faire le bilan de projet et archivage.

F. Points d’organisation

• Type : INTER et INTRA à partir de 5 participants.
• Pédagogie : alternance entre théorie et cas pratiques.
• Lieux : Paris, Province et autres pays francophones.
• Formation possible en français et anglais.

G. Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

La formation sera assurée par Mme Christine QUINOLA, Consultante en gestion de projet avec 15 ans d’expérience en conduite de projets internationaux et industriels.

Les outils suivants seront utilisés :

• Étude de cas en sous-groupes
• Jeu de rôle
• Check-list, templates

H. Suivi et évaluation

Nous vous proposons de mettre en place votre plan d’action de progrès pour consolider les acquis de la formation.

Par ailleurs l’évaluation des acquis du stagiaire se fera à l’issue de la formation avec un Quizz.

Nous proposons également un appel à 3 mois pour vérifier les actions mises en place.

A. Objectifs

• Appréhender les terminologies du PMI.
• Définir son plan de révision.

B. Prérequis

• Avoir une expérience significative en projet.
• Être amené à occuper un poste de chef de projet.

C. Les participants

• Tout(e) candidat(e) à la certification PMP qui souhaite s’approprier les référentiels PMBOK® (Corpus de connaissance en gestion de projets) du Project Management Institute-PMI.

D. Durée

• 5 jours

E. Programme

1/ Fondamentaux de la gestion de projet

• Définition d’un projet, d’un programme, d’un portefeuille.
• Le cadre de la gestion de projet.
• Les organisations fonctionnelles, matricielles ou dédiées projet.

2/ La méthodologie PMI®

• Le PMBok Guide.
• Les 10 disciplines de la méthodologie, les groupes de processus, les processus.

3/ Le cycle de vie d’un projet

• Les parties prenantes du projet.
• Le contexte.
• Les facteurs environnementaux.

4/ Les groupes de processus

• Initialiser, planifier, exécuter, suivre et contrôler, clôturer.

5/ Management de l’intégration du projet

• La charte de projet.
• Mettre en œuvre la maitrise des changements.
• Clore le projet ou une phase.

6/ Management du périmètre du projet - scope

• Définir et maitriser le contenu.
• Ecrire la structure de découpage du projet en WBS.
• Définir les activités.

7/ Management du délai du projet

• Organiser les séquences.
• Estimer les durées des activités.
• Estimer les ressources.
• Elaborer l’échéancier.
• Maîtriser l’échéancier.

8/ Management des coûts du projet

• Planifier la gestion des coûts.
• Estimer les coûts.
• Maîtriser les coûts.

9/ Management de la qualité du projet

• Planifier la gestion de la qualité.
• Mettre en œuvre la qualité.
• Mettre en œuvre le contrôle.

10/ Management des ressources humaines du projet

• Planifier la gestion des ressources humaines du projet.
• Constituer, développer, diriger l’équipe du projet.
• Matrice RACI.
• Motivation.
• Gestion de conflits.

11/ Management de la communication du projet

• Planifier, gérer et maîtriser la gestion de la communication.
• Les règles de fonctionnement.
• Les réunions.

12/ Management des risques et opportunités

• Définition des risques et opportunités.
• Identifier, effectuer l’analyse qualitative e quantitative des risques.
• Planifier la réponse aux risques et opportunités.
• Surveiller et maîtriser.

13/ Management des approvisionnements

• Planifier les approvisionnements.
• Exécuter les approvisionnements.
• Maîtriser et clore les approvisionnements.

14/ Management des parties prenantes

• Identifier les parties prenantes.
• Engager les parties prenantes.

15/ Ateliers et études de cas

• Les parties théoriques seront enrichies de cas pratiques et de retour d’expérience des participants.
• Des questionnaires préparatoires seront proposés à la fin des séquences pour faciliter l’apprentissage de la terminologie PMI®.

F. Points d’organisation

• Type : INTRA à partir de 5 participants.
• Pédagogie : alternance entre théorie et cas pratiques.
• Lieux : Paris, Province et autres pays francophones.
• Formation possible en français et anglais.

G. Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

La formation sera assurée par Mme Christine QUINOLA, Consultante en formation de projet avec 15 ans d’expérience en conduite de projets internationaux et industriels.

Les outils suivants seront utilisés :

• Étude de cas en sous-groupes.
• Quizz après chaque séquence.
• Check-list, templates.

H. Suivi et évaluation

Nous vous proposons de mettre en place votre plan d’action de progrès pour consolider les acquis de la formation.

Par ailleurs l’évaluation des acquis du stagiaire se fera à l’issue de la formation avec un Quizz.

Nous proposons également un appel à 3 mois pour vérifier les actions mises en place.

A. Objectifs

• Comprendre les bénéfices du retour d’expérience.
• Découvrir des outils pour organiser le partage d’expérience.

B. Prérequis

• Travailler en mode projet.
• Être amené (e) à participer à un projet.

C. Les participants

• Chef de projet débutant (e) et occasionnel(lle).
• Acteur/trice projet.
• Chef de projet confirmé.
• Directeur/trice des opérations.
• Manager d’acteurs projets.

D. Durée

• 1 jour

E. Programme
1/ Les freins

• Identifier les freins.
• Identifier les bénéfices du partage d’expérience.

2/ Les conditions

• Différence entre stockage et partage.
• Permettre aux membres de l’équipe d’identifier leur savoir.
• Définir les moments d’échanges.

3/ Les méthodes

• Définir le type de questions à se poser.
• Structurer des méthodes comme le Brainstorming.
• Les outils de créativité.
• Entretenir dans la durée.

F. Points d’organisation

• Type : INTRA à partir de 5 participants.
• Pédagogie : alternance entre théorie et cas pratiques.
• Lieux : Paris, Province et autres pays francophones.
• Formation possible en Français et Anglais.

G. Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

La formation sera assurée par Mme Christine QUINOLA, Consultante en formation de projet avec 15 ans d’expérience en conduite de projets internationaux et industriels.

Les outils suivants seront utilisés :

• Étude de cas en sous-groupes.
• Ateliers de créativité.
• Check-list, templates.
• Exercices de prise de parole en public.

H. Suivi et évaluation

Nous vous proposons de mettre en place votre plan d’action de progrès pour consolider les acquis de la formation.

Par ailleurs l’évaluation des acquis du stagiaire se fera à l’issue de la formation avec un Quizz.

Nous proposons également un appel à 3 mois pour vérifier les actions mises en place.